Conheça 7 causas comuns de baixa produtividade no trabalho!
Quer saber quais são as causas mais comuns de baixa produtividade no trabalho? Então, clique aqui e confira este artigo que preparamos!
A baixa produtividade é um problema sério que afeta os colaboradores e consequentemente a instituição.
Assim, a baixa produtividade tem diversas causas, como a cobrança em excesso, desgaste físico e emocional, desmotivação, desorganização, falhas na comunicação, falta de treinamento e insatisfação profissional.
Entre as complicações deste problema, está a redução da qualidade dos produtos da empresa, queda da reputação no mercado e prejuízos financeiros.
Portanto, é importante identificar quais são as causas mais comuns de baixa produtividade, a fim de atuar diretamente na complicação.
Com a identificação da causa, é possível solucioná-la da melhor maneira possível, revertendo o quadro através de estratégias mais efetivas.
Deste modo, o colaborador e a equipe se tornam mais produtivos e capazes de fornecer melhores resultados em um tempo reduzido e com menor custo!
Então, neste artigo vamos listar os principais motivos que levam a baixa produtividade e como resolvê-los!
Principais causas de baixa produtividade no trabalho
A produtividade é fundamental para que o colaborador se sinta motivado a alcançar suas metas e objetivos e que a empresa atinja o sucesso.
Entretanto, a produtividade pode ser um grande desafio, tanto para o funcionário, quanto para os gestores manterem a equipe motivada.
Afinal, para ser mais produtivo(a) e ter uma instituição lucrativa, é necessário cuidar de muitos pontos para obter resultados positivos com menos esforços.
A produtividade tem relação com as pessoas que compõem a organização e o delineamento dos processos daquela companhia.
Os colaboradores podem ter uma queda na produtividade devido a diversas razões. Mas os motivos da baixa produtividade normalmente incluem fatores relacionados ao próprio emprego.
Portanto, uma empresa precisa ter processos e metas bem definidos e com focos específicos, pois a ausência desses pontos torna a execução de atividades muito mais trabalhosa para a equipe.
Então, faça uma análise e avalie cuidadosamente qual a causa para a sua baixa produtividade ou da equipe da sua empresa e identifique a origem do problema.
Acompanhe as principais causas da baixa produtividade no emprego, seja você funcionário ou gestor e veja maneiras para contornar cada situação!
1. Cobrança em excesso
A cobrança em excesso no trabalho é uma das causas mais comuns de baixa produtividade. Afinal, ninguém gosta de se sentir pressionado(a), não é mesmo?
Se você, como funcionário, está sob pressão o tempo inteiro, tente conversar com o líder da sua equipe e exponha como se sente.
Já o gestor precisa tomar muito cuidado com a cobrança em excesso dos seus colaboradores, pois uma pressão constante resulta em estresse e deterioração da saúde mental e fisiológica do funcionário.
Portanto, para contornar esta situação, o gestor precisa oferecer um ambiente mais descontraído, como refeitórios e salas para os colaboradores fazerem uma pausa.
Ademais, você pode criar momentos simbólicos para a equipe uma vez por semana, como reuniões divertidas, envolvendo comida e boas conversas!
Embora a crise atual esteja causando pavor em muitas empresas, é importante saber liderar e não se exceder nas cobranças.
2. Desgaste físico e emocional
O desgaste físico e emocional dos funcionários pode ser causado principalmente por uma cobrança excessiva ou uma sobrecarga de trabalho.
Além disso, a realização de muitas horas extras também prejudica a saúde física e emocional do trabalhador.
Portanto, estas condições favorecem o cansaço e exaustão da equipe, desencadeando a baixa produtividade e comprometendo as funções do emprego.
Se você é funcionário e sente que está sofrendo emocionalmente, comece a ouvir os seus sentimentos e vontades.
Então, tente não aceitar tarefas extras, pois conforme você aceita cada vez mais demandas, a sobrecarga se torna maior e você fica mais improdutivo(a).
Ademais, aposte nos hábitos de vida saudáveis, visto que possuem relação direta com a saúde física e mental.
Tenha uma alimentação equilibrada, durma bem e pratique exercício físico regularmente, além de considerar a terapia!
Em contrapartida, se você é gestor e pretende evitar o desgaste físico e emocional da sua equipe, ofereça sessões com psicólogos dentro da própria instituição.
Pesquisas já registram que empresas que utilizam dessa estratégia evitam a baixa produtividade da organização.
Além disso, automatizar as atividades também é uma opção para aumentar a produtividade da equipe.
Afinal, com a tecnologia é possível gerenciar melhor o tempo, devido a maior praticidade e a otimização da aprendizagem.
Então, analise as atividades diárias do quadro de funcionários e identifique quais são os processos em que é possível utilizar softwares para automatizar as tarefas.
Um exemplo dessas atividades é o preenchimento de formulários, por ser mais repetitiva.
Outra saída é terceirizar tarefas mais simples na empresa, pois com o crescimento da organização, é comum que as atividades fiquem mais complexas.
Assim, a terceirização beneficia a gestão da empresa e não sobrecarrega os funcionários!
3. Desmotivação
A falta de incentivo em um emprego é uma das principais causas de desmotivação e baixa produtividade.
O fato de se sentir estagnado em um cargo há muito tempo, sem incentivo, sem aumento da remuneração ou promoção da função nos torna desmotivados.
Quando isso acontece e você percebe que não há planos futuros para você naquela empresa, converse com o líder da equipe ou considere uma mudança, como a transição de carreira, a fim de melhorar a sua motivação.
Por outro lado, os gestores devem avaliar se os seus colaboradores apresentam insatisfação profissional para evitar uma alta rotatividade de funcionários.
Então, analise se há insatisfação com o salário, sobrecarga de trabalho, cargos e funções que não os agrada ou até mesmo a existência de problemas pessoais.
Reconheça o trabalho, esforço e conquista da sua equipe, demonstrando a importância deles no ambiente empresarial.
Forneça gratificações, aumente a remuneração e realize promoções sempre que possível para os colaboradores que mais se destacam.
Além disso, é importante fornecer distrações durante o expediente, como conversas saudáveis e um ambiente agradável e limpo!
Assim, o grupo se mantém mais unido e motivado para alcançar as metas da instituição!
4. Desorganização
Ter organização é uma etapa essencial em qualquer parte da vida, especialmente quando falamos do nosso emprego.
Neste ponto, funcionários e gestores de empresas necessitam ser organizados, pois a falta de planejamento resulta em sobrecarga de trabalho, estresse, ansiedade e baixa produtividade.
É importante que o funcionário tenha uma agenda e organize todas as suas tarefas do cotidiano, bem como o tempo necessário para cumprir cada uma delas.
Assim, é possível concluir todas as atividades em tempo hábil, sem a necessidade de realizar horas extras!
Evite também que o seu espaço de trabalho seja bagunçado. Priorize a organização da sua mesa e dos seus arquivos para otimizar os processos!
Ademais, o gestor da empresa precisa realizar planejamentos com antecedência, a exemplo da gestão de projetos, para evitar a baixa produtividade da instituição.
Portanto, trace metas, desenhe, escreva ou mapeie o detalhamento de tarefas e as ferramentas necessárias para a execução.
Deste modo, as informações são mais claras e é possível colocar rapidamente a atividade em prática!
Defina metas e objetivos reais de curto, médio e longo prazo para favorecer a produtividade e a responsabilidade do quadro de colaboradores.
Por fim, monitore os resultados das metas e modifique as estratégias conforme as respostas obtidas, atualizando sempre os objetivos e informações!
5. Falhas na comunicação
Falhas na comunicação entre colegas e gestores também pode causar a baixa produtividade no seu emprego.
Afinal, a ausência de comunicação compromete a compreensão das tarefas, especialmente se as ações forem técnicas e estratégicas.
Quando há falhas na comunicação entre colaboradores e gestores, é comum que os funcionários não se sintam reconhecidos.
Então tente ao máximo conversar com o líder da sua equipe, a fim de evitar erros e desmotivação.
Já os gestores precisam ter uma comunicação clara com os funcionários e utilizar de canais de comunicação mais assertivos, conforme cada situação.
É preciso identificar quais são os momentos ideais para uma conversa pessoal ou por e-mail, fax, mensagem de texto e ligação telefônica!
A comunicação correta também favorece a própria troca de informações e conhecimento entre os colegas de equipe, o que ajuda no crescimento pessoal e profissional.
Portanto, a comunicação entre a equipe e os gestores é fundamental para ter um melhor fluxo de trabalho e permanecer produtivo(a)!
6. Falta de treinamento
Quando entramos em um novo emprego, o treinamento é essencial para realizar as atividades de rotina. Afinal, aprender tudo na prática cotidiana pode demandar muito mais tempo.
Entretanto, as empresas podem não oferecer o treinamento adequado para o funcionário, ocasionando a baixa produtividade, devido ao tempo de adaptação.
Ademais, em algumas situações pode haver a necessidade de um conhecimento técnico específico, aumentando ainda mais a necessidade do treinamento.
Portanto, o colaborador pode e deve solicitar um treinamento ao líder da equipe!
Além disso, o funcionário também precisa estar sempre estudando, a exemplo do inglês, que se tornou muito importante no mercado e no acesso a informações.
Por outro lado, o gestor precisa oferecer treinamento para a sua equipe, de preferência no próprio horário de trabalho.
O gestor também deve estar sempre presente na supervisão, a fim de fornecer suporte e segurança para o time.
Deste modo, o líder favorece o aprendizado e torna os futuros processos de tomada de decisão mais simples, além de manter os funcionários produtivos!
Assim você consegue aumentar o conhecimento, competência e o nível técnico do grupo, bem como reter talentos!
7. Insatisfação profissional
A insatisfação profissional tem múltiplas razões e é uma das principais causas de baixa produtividade no emprego.
O principal motivo desta insatisfação profissional é a contratação para um cargo onde as suas reais habilidades não conseguem ser aplicadas.
Deste modo, é comum se sentir pouco motivado(a) a realizar as atividades propostas.
Um grande exemplo é ser especializado(a) e gostar de trabalhar com funções administrativas e ter um emprego em um cargo de vendas, onde é necessário ser bom em comunicação e relações interpessoais.
Se este é o seu caso, tente se reinventar no emprego ou converse com o seu gestor e o setor de recursos humanos, e justifique que você está apto(a) a desempenhar outras funções!
Caso não seja possível, considere a transição de carreira como uma opção, afinal, muitas vezes a mudança é necessária!
Em contrapartida, o gestor da empresa precisa ser capaz de reconhecer os talentos do colaborador para alocá-lo no melhor cargo.
É possível utilizar do diálogo para identificar os dons dos funcionários e até mesmo envolver os recursos humanos para aplicar testes de aptidão.
Assim, o ambiente de trabalho se torna mais confortável, pois os funcionários ficam mais felizes e a empresa ganha ainda mais com uma equipe produtiva!
Consequências da baixa produtividade no trabalho
Como consequências da baixa produtividade para o colaborador estão o estresse, absenteísmo e até mesmo a demissão.
Uma baixa produtividade tem impactos para a equipe e para a empresa. Afinal, se os funcionários não produzem bem, a empresa não lucra bem.
Logo, não é possível aumentar salários ou realizar promoções de cargo. Além disso, na pior das hipóteses, a organização pode declarar falência.
Sendo assim, colaboradores e gestores precisam trabalhar na causa do problema e manter sempre a sua motivação.
Se o funcionário nota que a sua produtividade está caindo, o ideal é conversar abertamente com o gestor.
O líder da equipe também precisa manter uma comunicação aberta e clara com o seu time, pois o diálogo é essencial para qualquer relação interpessoal!
Então, sempre analise e reflita sobre as possíveis causas que podem levar a baixa produtividade.
Em seguida, avalie cuidadosamente todo o cenário para identificar quais são essas razões.
Reconhecer estes fatores é essencial para reduzir o estresse no emprego, a insatisfação profissional, o desgaste físico e emocional, absenteísmo e a transição de carreira.
Assim, pode aumentar o comprometimento com a instituição, melhorar a comunicação e a oportunidade do funcionário e da empresa fecharem bons negócios!
Conclusão
Por fim, a partir desses pontos, você consegue analisar e descobrir quais são os pontos cruciais onde você deve intervir para rever o quadro de baixa produtividade.
Portanto, mantenha todos esses tópicos bem alinhados, assim você começa a dar os primeiros passos no caminho do sucesso! No entanto, se a baixa produtividade estiver atrelada a uma ideia de transição de carreira ou a identificação com outro ramo, como a programação, é importante considerar que além de possível, mudar de ramo muitas vezes pode ser benéfico em diversos aspectos.
No caso específico da programação, uma área em ascensão e com retornos financeiros consideráveis, a troca de carreira pode ser bastante favorável.
Além disso, caso você queira se especializar um pouco mais, conheça os nossos cursos nas áreas de administração, tecnologias e inglês!