Na busca por fazer um bom curso, os candidatos precisam pensar em como está o mercado de trabalho, isto é, em relação a área de atuação para um profissional deste curso.

Quanto a isso, aquele que visa o campo administrativo, especialmente o profissional de gestão administrativa informatizado, dispõe de uma área de atuação extremamente abrangente no mercado.

Essa pessoa costuma ser a responsável por gerenciar os colaboradores bem como suas tarefas. No mundo, não faltam empresas, pessoas que atuam nela e muito menos tarefas que precisam ser executadas nessas instituições. Em outras palavras, não existe empresa sem a parte administrativa o que implica uma vasta gama de atuação nessa área.

Entenda ao longo do artigo, os motivos para fazer o curso de Profissional de Gestão Administrativa Informatizado, e o diferencial que é passar por essa experiência na Fleek!

• O que faz um profissional de gestão administrativa informatizado?
• Quais são as áreas empresariais onde esse profissional pode atuar?
• Qual é o conteúdo base do curso de Profissional de Gestão Administrativa Informatizado?
• Quais são as vantagens de fazer o curso?
• O que esperar do curso de Profissional de Gestão Administrativa Informatizado?

Os empresários são responsáveis por seus negócios, mas dificilmente conseguem fazer sozinhos a gestão e administração de toda a empresa, principalmente quando se trata de organizações de médio ou grande porte.

Para que tudo ocorra de forma organizada, eles precisam contar com o apoio da gestão administrativa.

Os profissionais que atuam nesse campo são essenciais para o bom funcionamento da empresa, afinal, prestam diretamente o serviço de suporte em áreas fundamentais como administração financeira, logística, operações e emissão de documentos.

Então, o trabalhador dessa área lida com um processo que envolve o gerenciamento da instituição para, em sintonia com os demais colaboradores, melhorar a produtividade da equipe e aumentar o lucro da empresa.

O resultado disso é o crescimento da organização bem como o alcance dos objetivos organizacionais estabelecidos.

Desse modo, o profissional de gestão administrativa informatizado precisa ser capaz de delegar e cumprir algumas tarefas.

Ambas as ações são voltadas para o cumprimento de metas de desenvolvimento empresarial, sempre relacionadas aos conceitos administrativos e contábeis e ao uso da informática (microcomputadores entre os níveis básico e avançado).

Além disso, suas ações também podem estar voltadas para outras áreas, por exemplo, RH, departamento pessoal, marketing e vendas. Independente da área, faz parte de suas obrigações otimizar procedimentos. Ele é basicamente o facilitador/coordenador/organizador do trabalho, e visa melhorar a comunicação e interação entre as equipes.

Esse profissional de gestão faz muito pela empresa, mesmo que no mercado a profissão tenha um nível menor de exigência de experiência quando comparada a outras profissões.

Apesar disso, a competência sempre será exigida. Isso significa que é necessário um bom conhecimento dos requisitos técnicos de cada processo para que habitualmente sejam escolhidas as melhores formas de se trabalhar.

Pela importância de funções como essas, são várias as portas abertas quando se fala em ingresso em grandes empresas.

 Ainda mais para as que priorizam o crescimento e eficiência de seus negócios.

Pela quantidade de funções e pela abrangência da área, por vezes, torna-se difícil saber onde esse profissional consegue atuar.

Mas não se preocupe, no próximo tópico você fica por dentro de cada um dos campos possíveis!

Como já mencionamos, o gestor administrativo vai atuar juntamente com a equipe, de forma a ajudar e guiar os demais colaboradores da empresa sempre que necessário.

Porém, além de trabalhar em outras zonas de conhecimento profissional, o gestor também pode ser responsável por diferentes áreas dentro do próprio campo de gestão.

Cada uma dessas áreas que competem ao profissional de gestão administrativa informatizado, contém desafios específicos.

Exemplos

• Assistente de Compras: Responsável pelos processos de compras dos materiais da empresa como cotação, prazo de entrega e qualidade dos produtos. Isso envolve também os pedidos e as notas fiscais;

• Suporte para Departamento Comercial: Fica a cargo da administração das tarefas e rotina relacionadas à venda;

• Assistente de Logística: É onde ocorre a organização, planejamento e execução dos processos de mobilidade e fluxo de todos os produtos daquela empresa. Ou seja, tudo que envolve o recebimento e despacho de materias vai precisar do auxílio do assistente de logística.

• Assistente de Departamento Pessoal: Auxilia a equipe com questões da folha de pagamento, rescisões, fluxo de ponto eletrônico, férias e afins.

• De atendimento: Atua diretamento no atendimento ao público e aos fornecedores, trabalhando com comunicação e, principalmente, com negociação com clientes.

• Assistente Financeiro: Responsável pelas atividades financeiras da empresa, como por exemplo, a realização das cobranças e pagamentos;

• Gestão de projetos: Focado nas práticas de planejamento, execução, monitoramento e controle dos projetos da empresa;

• Gestão de planejamento: Encarregados de aprimorar um planejamento com base em dados previamente buscados e analisados;

• De orçamento: Faz a previsão de receitas e despesas para assim planejar melhor o orçamento dessa e de outras ações;

• De resultados: Administração com foco, não no processo, mas sim no empenho voltado à finalização das metas e no alcance desse objetivo;

• Gestão de entregas: Como uma vertente da assistência logística, a gestão de entregas serve para o monitoramento simultâneo da carga, além do estudo de soluções de problemas e custos da frota;

• Gestão de pessoas e da equipe: É o aproveitamento e direcionameno dos talentos contratados. E quando essas pessoas formam equipes, é trabalho do gestor mantê-las engajadas o que garante melhores resultados;



Esses são exemplos de funções que, combinadas, possibilitam o alcance do melhor nível de desempenho.

Com tudo que já foi exposto, fica claro que essa é uma profissão que exige que você esteja a par de todos os requisitos técnicos para não fazer feio, e que demanda também muita competência.

Esses são fatores são conquistados principalmente através de cursos.

O curso Profissional de Gestão Administrativa Informatizado da Fleek sabe bem o que fazer quando essa é a pauta.

Para preparar você tanto para a teoria (mais do que necessária) quanto para a prática e experiência (ideal para o primeiro emprego), a Fleek conta com um programa muito completo. São mais de 45 conteúdos imprescindíveis na carreira de qualquer gestor.

Um forte exemplo disso é o foco nas aulas que envolvem informática. Nelas você se apoia na aprendizagem do uso do Windows bem como de todos os seus aplicativos, e na criação de documentos no Word (incluindo formatação de texto, criação de tabelas, inserção de elementos gráficos e impressão de documentos).

Ao estudar essa temática, você se torna apto a manusear com habilidade trabalhos de arquivos ou pastas.

Mas além do conhecimento offline, você também vai precisar lidar com técnicas online.

Para isso, o conteúdo do curso ainda abarca o manejo com navegadores de Internet e com e-mails.

Nas grandes empresas, você vai trabalhar diretamente com impostos e com notas fiscais. Pensando nisso, o curso oferece um conteúdo voltado para esses temas, da mesma maneira que oferece toda a estrutura para você aprender as funções do operador de caixa e fechamento de caixa e notas falsas.

Já citamos o trabalho junto a área de departamento pessoal.

Isso explica estar presente nos módulos do curso temas como gestão de RH (provisão, desenvolvimento, treinamento e manutenção de RH), recrutamento, seleção, entrevista de emprego, admissão e rescisão contratual, contrato de trabalho, remunerações e salários.

E, claro, nosso último exemplo não poderia deixar de ser os conteúdos mais frequentes na rotina de gestão. Isso envolve as funções texto, lógica, matemática, trigonometria, estatísticas, data e hora, financeiros, assim como as tabelas e gráficos dinâmicos, formulários, Macros e Noções de VBA.

Todos esses exemplos são só parte do vasto conteúdo da Fleek. E se eles não foram suficientes para te convencer, fique bem atento aos benefícios que listamos no tópico a seguir!

De acordo com uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), os profissionais que fizeram curso ganham mais se comparado àqueles que não fizeram. Esse é o tipo de dado que deveria chegar ao conhecimento de todos aqueles que ainda não entendem a importância dessa forma de investimento na carreira.

Acontece que com um mercado de trabalho tão competitivo, fazer um curso já não é tão opcional e sim um diferencial! E não se trata apenas de melhorias no salário, mas também de desenvolvimento profissional e pessoal.

Exemplo prático

Ainda com dúvidas? Então usaremos a Fleek como exemplo.

Trata-se de um grande centro de treinamento para o futuro e, assim, oferece toda a infraestrutura necessária, entre equipamentos, conteúdo e apoio de profissionais.

Selecionamos algumas dentre as diversas vantagens de fazer o curso de Profissional de Gestão Administrativa Informatizado que dispõe de todo esse suporte. São elas:

• Qualificação: A área em si está sempre em busca de profissionais, mas são as melhores empresas que buscam contratar um profissional qualificado. O curso te dá as ferramentas para se firmar nessa categoria;

• Reconhecimento: O certificado desse curso é referência em todo território nacional. São ainda maiores as chances de você ser reconhecido e respeitado pela sua jornada de esforço;

• Currículo: Essa ainda é uma das maiores portas de entrada no mercado de trabalho. Esse curso é uma oportunidade de deixá-lo com um conteúdo completo;

• Promoção: Mesmo efetivado na empresa, não há razões para parar de crescer. O curso oferece mais chances de conseguir promoções internas;

• Preparo: O estudo prepara o profissional para atuar em diversas áreas dentro da empresa, especialmente para aquelas que demandam o domínio das ferramentas da informática. Seja para cargos administrativos operacionais ou para cargos na área de gestão administrativa;

• Autonomia: Você não tem interesse em trabalhar na empresa de terceiros? Sem problemas! O curso também te dá bagagem para você abrir e gerir o seu próprio negócio.

Se o mercado de trabalho é muito exigente, está na hora de fazer um curso que se propõe a oferecer tudo que é necessário para você não ficar para trás. Uma forma de garantir isso é conhecer o curso e saber exatamente o que esperar dele.

No curso de Profissional de Gestão Administrativa Informatizado alguns conteúdos são como extras para incrementar a sua jornada de destaque.

Mas, no geral, a formação precisa apresentar componentes específicos que você pode e deve esperar dela.

O conhecimento dos encargos técnicos que envolvem cada procedimento é um desses componentes.

Semelhantemente, com esse curso você deve ser capaz de se tornar responsável pela liderança e organização de processos. Isso significa analisar todos os dados, compreendê-los e escolher as melhores formas de agir.

Também se espera do curso o fundamento necessário para que o gestor trabalhe juntamente com sua equipe, de modo a engajar, direcionar e auxiliar ela. Isso ajuda a garantir que os objetivos e as metas estabelecidas sejam efetivamente cumpridos, consequentemente mais processos serão otimizados.

Outra expectativa ao ingressar em um curso é a inserção de recursos tecnológicos no seu aprendizado. Além de ser uma grande aliada no ensino, essa é uma ferramenta que será utilizada por toda a sua carreira.

A tecnologia estimula a criatividade, a tomada de decisão e a produtividade.

Por fim, os ensinamentos como um todo devem focar no gestor como facilitador e coordenador de processos, assim, ele é capaz de delegar tarefas para melhor organização de cronogramas.

Desse modo, deve haver muito preparo em relação a comunicação, e o ambiente educacional é muito bom para o desenvolvimento dessa habilidade.

Na Fleek, você pode esperar por tudo isso e muito mais! Com o lema de decolar a sua carreira e te ajudar a alcançar o sucesso, os cursos da Fleek definitivamente são uma excelente alternativa para quem busca o primeiro emprego.

O curso Profissional de Gestão Administrativa Informatizado tem material incluso, modalidade presencial, mas também ao ao vivo. Basta agora você entrar em contato e em seguida, escolher a melhor opção para você.